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刷卡打印解决方案

客户现状



公司员工经常把文件遗忘在多功能数码机或打印机上造成信息泄露。员工经常使用多功能机打印彩色照片或小说等大量与工作无关的文件。
 
 
客户的问题


明只想打印第一页,却因误操作而打印了全部页面,无法删除,浪费纸张。

打印机旁经常零乱地堆叠或散落着无人领取的文件。

谁都可以任意使用彩色复印/打印功能,但很多资料其实无需使用彩色。
各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控。
谁先按打印就输出谁的文件,在要打印个人文件时,必须要口头先叫其他同事不能按打印。
员工经常把文件遗忘在打印机上造成信息泄露,在打印不想被他人看到的信息时,得急急忙忙跑到打印机前。


 

解决方案

 

结合门禁卡,实行一卡通,管理简便
输出记录有据可查:用户名,文件名,输出时间,输出量。
针对黑白或彩色打印进行不同级别的授权,有效限制彩色使用,企业从整体上控制输出成本。
刷卡打印的方式保障了所有文件的安全输出,只有当用户走到打印机刷卡确认后作业才输出,可对打印者的身份进行追踪,减少了不必要的打印和纸张浪费。


方案前后对比


 

 

 
效果

● 通过保密打印来减少浪费
 

 
● 过期的作业将被自动删除



● 彩色复印/打印限制



● 修改打印作业的属性

 
 


● 提高系统管理员的操作便利性